Comment déduire les frais de véhicules pour les infirmières libérales ?

Comme la majorité des IDEL, vous accumulez les kilomètres en voiture au fil de vos visites et de vos soins infirmiers. Pour gérer vos frais de véhicules, vous avez à choisir entre l’option des indemnités kilométriques ou l’option des frais réels. Notez vos kilomètres, conservez les justificatifs et un comptable pourra vous aider à choisir l’option la plus avantageuse.

La déduction des frais réels

Un véhicule (2 ou 4 roues) étant un outil de travail pour un infirmier ou une infirmière libérale, le professionnel de santé peut déduire tous les frais qu’il engage pour son véhicule. Cela comprend le carburant, les lavages, les réparations, les pneus et l’entretien au garage. L’IDEL doit alors conserver tous les justificatifs. Le montant de l’achat du véhicule en lui-même est déductible sur un amortissement comptable.
Précision : les péages et le parking n’entrent pas dans les frais du véhicule. Ils doivent être réglés avec le compte professionnel. En cas de doute sur certains types de frais, Compta Santé pourra vous renseigner.

Le calcul des kilomètres pour les infirmiers

Pour appliquer les indemnités kilométriques dans sa comptabilité, l’IDEL doit enregistrer ses trajets domicile-travail et les kilomètres effectués lors de ses tournées. Un barème s’applique ensuite, en fonction du nombre de chevaux fiscaux, pour obtenir le montant déductible.
Pour les trajets domicile-travail, un seul aller-retour est autorisé par jour, de 2 x 40km/jour max. Une distance domicile-travail de plus de 40km est admise dans des cas particuliers (infirmière remplaçante, début d’activité, raisons familiales) que votre comptable pourra vous préciser.
On admet un 2ème aller-retour par jour (à titre exceptionnel et provisoire) si l’infirmier-ère a des problèmes de santé, si quelqu’un à son domicile nécessite sa présence (maladie d’un enfant par exemple), s’il est impossible de se restaurer près du lieu de travail, si les horaires sont atypiques (infirmière avec 2 tournées / jour par exemple).

Un conseil Compta Santé : en cas de contrôle de l’administration fiscale, conserver un carnet dans sa voiture pour quotidiennement noter les km effectués avec un maximum de précision.

Des visites à vélo ?

En ville, une infirmière peut éventuellement se déplacer en vélo ou trottinette, électrique ou non, pour effectuer ses visites. Dans ce cas, une quote-part pro/perso doit théoriquement être appliquée au coût d’achat (ou aux amortissements si > 600€ TTC) ainsi qu’aux frais de réparation et autre matériel d’utilisation (casque par exemple). En comptabilité, une durée d’amortissement de 3 ans s’applique sur ces véhicules.

Rappel : Compta Santé vous parle bien ici de déduction de frais de véhicule et non de l’indemnité forfaitaire de déplacement ( IFD ) qui s’ajoute au montant des honoraires infirmière pour les actes à domicile

Quels sont les frais déductibles pour les infirmiers libéraux ?

Quels sont les frais déductibles pour les infirmiers libéraux ?

En tant qu’IDEL, vous avez forcément des dépenses professionnelles à faire dans l’exercice de votre activité libérale. Ces charges sont déductibles de votre revenu, à condition d’être raisonnables, justifiés et appuyés par une facture. Votre comptable vous aide à mieux connaître ces frais déductibles et à mieux maîtriser votre budget d’infirmier.

Les charges pros de l’infirmier-e libéral-e

Vous vous en doutez : les achats directement liés à votre activité sont déductibles et sont à intégrer dans votre comptabilité : blouses, équipement de télétransmission, matériel médical, sets à pansements, … mais aussi frais de blanchisserie ou gestion des déchets infectieux.
De nombreuses autres charges courantes peuvent être déduites par les infirmiers libéraux. Toujours avec des justificatifs et factures afin que tout soit dans les règles en cas de contrôle fiscal ! Vous pouvez intégrer dans vos frais professionnels IDEL tels que les FOURNITURES DE BUREAU (matériel informatique, consommables), DE DOCUMENTATION ET DE CORRESPONDANCE (Frais postaux et de télécommunication).

Les FRAIS DE DEPLACEMENT tels que les frais de véhicule et de déplacement. Sauf si vous êtes au forfait kilométrique et les repas.
Toutes les COTISATIONS (AGA, Cotisations aux associations de gestion agrées, Honoraires et frais comptables, Cotisation URSSAF, Cotisations de votre caisse de retraite, de votre prévoyance, mutuelle et retraite Madelin, RCP.
D’autres frais de gestions peuvent aussi être déductibles et intégrés dans votre comptabilité : Publicité et cadeaux, formation professionnelle…
Une infirmières peut également déduire certaines FRAIS FINANCIERS tels que les Emprunts professionnels. Ils sont uniquement déductibles les intérêts ainsi que tous les frais accessoires (frais de dossier, assurance de l’emprunt) * et les autres frais bancaires.

* les intérêts des prêts à la consommation et de trésorerie ne sont pas déductibles.

Charges non-déductibles

Un IDEL peut vérifier auprès d’un comptable ou de Compta-Santé s’il est possible de déduire certains frais qu’il estime professionnels. D’ores et déjà, sachez que certaines dépenses sont considérées comme personnelles et non déductibles dans le cadre d’une activité d’infirmier : Frais de coiffure, Salle de sport, Permis de conduire, Impôt sur le revenu.

Un suivi régulier

Des règles s’appliquent quant au montant de certaines charges déductibles, comme pour les cadeaux ou les repas. L’appui d’un comptable, spécialiste des professions libérales, peut vous aider à garder l’esprit tranquille, tout en optimisant votre situation financière. Avec les solutions de Comptasanté, vos dépenses déductibles seront bien suivies et gérées.